Travailler à BOLO IT
Chargé / Chargée d’administration et de finances
La colonne vertébrale administrative et financière de l’établissement — paie, achats, frais de scolarité, archives et les contrôles qui rendent un jeune établissement redevable.
Bâtir les systèmes sur lesquels un établissement fonctionne.
BOLO IT recherche un chargé d’administration et de finances pour établir ses opérations financières et administratives à partir de zéro : comptabilité, paie, achats, encaissement des frais de scolarité, obligations légales et la tenue des dossiers qui soutient l’ensemble.
Cette page résume le poste. Le profil de recrutement complet est téléchargeable ci-dessous.
- Lieu
- Cameroun
- Contrat
- Temps plein | Administration & finances
- Rattachement
- Directeur exécutif
- Début prévu
- Février 2027
- Secteur
- Enseignement supérieur | Finances | Administration
L’établissement
BOLO Institute of Technology est un établissement d’enseignement supérieur technologique au Cameroun, structuré autour de trois parcours — BTS, Licence et Master — et développé pour préparer des professionnels de la technologie, des innovateurs, des chercheurs et des entrepreneurs aux opportunités du Cameroun, du continent africain et de l’international.
BOLO IT se construit autour d’un modèle pédagogique distinctif : une exigence académique alliée à des travaux pratiques en laboratoire, des projets réels, des stages, des certifications professionnelles, du mentorat et un enseignement façonné par des praticiens expérimentés de la technologie. L’établissement est délibérément tourné vers l’international, vers l’IA et inspiré de la Silicon Valley.
Notre ambition
Un étudiant formé à BOLO IT au Cameroun doit en sortir avec les fondations académiques, la capacité pratique, la maîtrise de l’IA, l’exposition professionnelle et la confiance nécessaires pour rivaliser avec les talents technologiques du monde entier.
Le poste
Ce poste construit la mécanique administrative d’un établissement nouveau plutôt qu’il n’en fait fonctionner une existante. Avant l’ouverture, le travail relève de la mise en place : plan comptable, comptabilité, paie, pratiques d’achat, contrats fournisseurs, immatriculations légales et les contrôles qui les encadrent. Après l’ouverture s’y ajoutent la facturation et l’encaissement des frais de scolarité, le suivi budgétaire au regard du modèle financier de l’établissement, et le reporting sur lequel le directeur exécutif et le Conseil fondent leurs décisions.
Mandat de direction
- Établir des documents et des contrôles financiers à la hauteur d’un établissement qui manie la confiance du public et l’argent des familles.
- Exécuter la paie et les obligations légales exactement et dans les délais, dès le premier mois.
- Bâtir une pratique d’achat concurrentielle, documentée et résistante aux pressions informelles.
- Rendre la facturation et l’encaissement des frais de scolarité prévisibles plutôt que réactifs.
- Donner chaque mois à la direction une image fidèle de la situation réelle au regard du budget.
- Tenir les archives administratives que l’inspection réglementaire et l’audit demanderont.
Responsabilités principales
Comptabilité & documents financiers
Tenir le plan comptable, les journaux, les rapprochements bancaires et les pièces justificatives à un niveau qui supporte l’audit et l’inspection réglementaire.
Paie & obligations légales
Exécuter la paie mensuelle du personnel et des vacataires, administrer les contrats et les congés, et respecter les échéances fiscales, sociales et sociales-professionnelles.
Achats & fournisseurs
Conduire les achats d’équipements, de mobilier, de technologies et de services — devis, comparaison, validation, bons de commande, vérification des livraisons et dossiers fournisseurs.
Frais de scolarité & créances
Facturer la scolarité, enregistrer les règlements, gérer les échéanciers convenus, relancer les impayés avec discernement, et rapprocher les comptes étudiants des inscriptions.
Budget & reporting
Suivre les dépenses au regard du budget, préparer les comptes de gestion mensuels et la position de trésorerie, et signaler les écarts assez tôt pour qu’ils soient exploitables.
Administration & fonctionnement du bureau
Administrer les documents institutionnels, contrats, assurances et correspondances, et tenir le classement — physique et numérique — qui permet de les retrouver.
Qualifications requises
- BTS ou diplôme universitaire en comptabilité, finance, gestion ou domaine connexe.
- Expérience pratique de comptabilité et de paie, idéalement dans une structure sans service financier étoffé.
- Connaissance pratique des obligations camerounaises en matière fiscale, sociale et déclarative.
- Maîtrise d’un logiciel comptable et des tableurs à un niveau permettant un reporting mensuel.
- Expérience des achats et de la relation fournisseurs, y compris de la mise en concurrence documentée.
- Capacité à travailler en français et en anglais ; fournisseurs, personnel et administrations utilisent les deux.
Le profil recherché
Ce poste convient à quelqu’un qui tire une satisfaction tranquille de comptes qui tombent juste, et qui sait maintenir une procédure quand il serait plus simple de ne pas le faire.
- Intégrité sous pression
- Applique le contrôle même quand la personne qui demande est haut placée ou pressée.
- Exactitude
- Préfère trouver l’écart plutôt que l’arrondir.
- Esprit de système
- Construit une procédure qui survit à sa propre absence plutôt que de la porter personnellement.
- Discrétion
- Traite les salaires, les impayés et les situations familiales de façon confidentielle.
- Jugement pratique
- Sait quels contrôles un petit établissement a réellement besoin et lesquels ne feraient que le ralentir.
- Fiabilité
- La paie tombe le même jour chaque mois, sans qu’on la réclame.
Télécharger le profil de recrutement complet
Le profil complet contient le mandat des six premiers mois, les critères de réussite et le profil du diplômé dans leur intégralité.
Télécharger le profil de recrutement complet (PDF)Nous croyons que des talents technologiques de rang mondial peuvent se former partout.
Intéressé ?
Notre ambition est de bâtir l’un des principaux établissements technologiques d’Afrique et de former des diplômés capables de rivaliser avec les talents technologiques du monde entier.
Contactez-nous et nous vous transmettrons le profil de recrutement complet ainsi que les étapes suivantes.